Drodzy Rodzice.
Zgodnie z informacją podaną podczas ostatniej wywiadówki, od tego roku szkolnego w naszej szkole będziemy wdrażać dziennik elektroniczny (tzw. e-dziennik). Dzięki temu narzędziu będziecie mogli Państwo na bieżąco obserwować organizację pracy swojego dziecka w szkole, a także frekwencję, tematy lekcji, oceny, osiągnięcia, uwagi, itp. Będziecie Państwo mieli dostęp do informacji o terminach sprawdzianów, prac klasowych i różnego rodzaju zadań powierzonych Waszemu dziecku, wykorzystując dostęp do Internetu poprzez komputer lub telefon komórkowy.
Firma LIBRUS jest liderem w branży dzienników elektronicznych na Polskim rynku edukacyjnym. Ten e-Dziennik funkcjonuje już w ponad 1200 szkołach w Polsce, a korzysta z niego ponad 1 milion użytkowników. System ten stał się tak popularny głównie dlatego, że jakościowo znacznie przewyższa oprogramowanie firm konkurencyjnych, a szkoły korzystające z tego dziennika mogą liczyć na wysokiej jakości pomoc techniczną, dostęp do najnowszych osiągnięć naukowych oraz technologii patentowanych przez Librus. System Librus stał się jednym z nielicznych w Polsce rozwiązań technologicznych, które umożliwia szkołom rezygnację z prowadzenia dokumentacji tradycyjnej (papierowej) na rzecz prowadzenia jej wyłącznie w formie elektronicznego dziennika, w całkowitej zgodności nie tylko ze znowelizowanym Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji Narodowej w sprawie prowadzenia przez placówki oświatowe dokumentacji przebiegu nauczania, ale także ze wszystkimi aktami prawnymi dotyczącymi bezpieczeństwa danych osobowych. System zawiera również kompletną bibliotekę rozkładów materiałów nauczania do podręczników kilkudziesięciu wydawców edukacyjnych, niezbędną w efektywnym wykonywaniu przez nauczycieli codziennych zadań oraz obowiązków służbowych.
Czym jest dziennik elektroniczny?
Jest to system informatyczny, którego celem jest umożliwienie szkole dokumentowania przebiegu nauczania w formie elektronicznej (baza danych, aplikacja). Podstawowym celem dziennika elektronicznego nie jest udostępnianie danych za pomocą sieci Internet czy wysyłania wiadomości SMS. Żaden akt prawny nie nakłada na szkołę/samorząd obowiązku aby takie dane udostępniać poza placówkę szkolną (np. przez Internet) i nie jest to w Polsce elementem bezpłatnej edukacji. Wybrane szkoły prowadzą dzienniki elektroniczne jako systemy zarządzania placówką oświatową i nie decydują się na udostępnianie danych rodzicom i uczniom za pomocą np. sieci Internet. Ministerstwo Edukacji Narodowej nie zdecydowało się nakazać samorządom wyposażenia wszystkich szkół w dzienniki elektroniczne i nie zobligowało ich do udostępniania rodzicom danych za pomocą sieci Internet (zdalny dostęp do dokumentacji).
Kto powinien płacić za dziennik elektroniczny?
Opłatę za zakup licencji oraz wdrożenie dziennika elektronicznego powinna ponieść placówka oświatowa/samorząd ponieważ prowadzenie dziennika elektronicznego wpisuje się w bezpłatną edukację (ustawa o systemie oświaty). Jest kwestią szkoły i organu ją prowadzącego czy decyduje się prowadzić dzienniki w formie papierowej (koszt zakupu dzienników) czy w formie elektronicznej (koszt zakupu oprogramowania i sprzętu). W żadnym z tych wypadków kosztami tymi nie mogą zostać obciążeni rodzice. Każdy rodzic ma prawo bezpłatnego dostępu do dziennika na terenie placówki szkolnej. W ramach dostępu do dziennika elektronicznego LIBRUS każdemu rodzicowi oraz uczniowi przysługuje wgląd do dokumentacji szkolnej (oceny, nieobecności, uwagi, dane osobowe - rodzaj danych gromadzonych w dokumentacji szkolnej precyzują właściwe rozporządzenia MEN). Dostęp do tych danych odbywa się z wykorzystaniem modułu Kartoteka Ucznia w asyście pracownika szkoły (nauczyciela, dyrektora) identycznie jak w przypadku dokumentacji tradycyjnej (papierowej) i również zgodnie z zaleceniami MEN nie może podlegać opłacie. Moduł służący prezentacji danych każdemu rodzicowi znajduje się na każdym koncie nauczycielskim (menu: Oceny Nieobecności -> Kartoteka Ucznia). Wybrane funkcje dziennika elektronicznego mogą także być dostępne dla rodziców zdalnie (poza terenem placówki), a do ich użycia wykorzystuje się otrzymany bezpłatnie od szkoły login i hasło jako dane dostępowe do dziennika elektronicznego. Każdy rodzic oraz uczeń posiada identyczny interfejs oraz funkcje na swoim koncie i może bezpłatnie korespondować z nauczycielami, czytać szkolne ogłoszenia czy przeglądać plan lekcji lub szkolny terminarz wydarzeń. Rodzice powinni zostać poinformowani o tym, że bez potrzeby ponoszenia jakichkolwiek opłat, mogą korzystać z dostępu do pełnej dokumentacji szkolnej dotyczącej ich dziecka na terenie placówki szkolnej.
